앗, 다른 글에도 답글 달았는데 Dropbox가 가장 적당할 것 같네요. https://www.dropbox.com/ (리뷰 : http://younggili.com/39)2GB까지 무료이고 아무런 기술적 지식이 없어도 클릭 몇 번으로 설치 가능합니다. : )

두 분이 NAS를 추천하셨네요. 저도 질문을 올려 놓고, 여기 저기 정보를 얻던 중 yammer.com 이라는 사이트를 알게 됐는데요. 일종의 사내 트위터 같은 거죠. 혹시 사용해보신 분 있으신가요? 자료 공유용으로 사용하는데 무리가 없을까요? 현재 저희 직원들끼리 시범 운영중입니다.

1. 사무실 네트워크에 NAS 구축을 추천합니다. 내부 네트워크를 기가바이트로 구축 추천합니다. 집 또는 출장 중에도 언제나 인터넷으로 접속 가능하구요, 가끔 대용량 파일을 메일로 첨부할려면 시간이 많이 들지만 NAS에 자료 올리고 링크를 걸어서 메일로 첨부하면 양쪽모두 편리하게 일할 수 있습니다.
2. 또 하나는 팀내 협업관련인데요, 팀오피스를 추천합니다. 비영리단체의 경우 무상 후원사업을 진행하니 평생 무상으로 지원 받을 수 있답니다. 잘만 활용하면 아주 도움이 많이 되실꺼예요. http://www.teamoffice.com/main/notice/show/7181

내부 공유와 외부 공유를 구분해야 할 것 같습니다.

외부 공유는 @hskang님께서 말씀하신 방법이 좋은 것 같습니다. 다양한 무료서비를 통해 저장도하고 공유도하고.

내부 공유는 작업중 협업, 다양한 문서 아카이빙, 그래픽 파일, 등 또한 외부 서비스에 올리기는 너무 용량이 크거나 불안한 문서들은 내부 공유 네트워크 하드가 좋은 방법인 것 같습니다.

제가 전생 건축사무실에서 일할 때 도면 공유가 중요했는데, 공동 파일 서버가 아주 중요했습니다.

저희도 비슷한 고민을 많이 했어요.
일단 뭔가 하나의 툴(서비스)로 모든 것을 다 해결하겠다는 것을 버려야 할 것 같아요.

1. 내부 사람들끼리 자주 사용하는 문서 공유는 드롭박스
2. 지난 프로젝트 자료들은 FTP 이용.
3. 사진은 플리커를 이용하고요.
4. 영상은 비메오를 이용합니다.
5. 협업이 필요한 문서들은 구글독스를 이용하고요.

너무 복잡한가요? ^^

구글닥스가 한계가 있다고 하신 건, 제 생각엔 daemori님이 언급하신 것처럼, hwp 파일 포맷을 지원하지 않는 것도 있구요. 협업을 하기엔 구글닥스가 굉장히 유용하지만, 공유 자체를 위해서는 아쉬운 점도 많이 있는 것 같더라고요.

네트워크 하드를 알아봐야겠네요. ^^

slideshare.com이나 scribd.com에 문서를 올려 놓고 공유하는 방법을 사용하는 곳도 많은 것 같습니다.
그런데 구글닥스가 한계가 있다는 말씀이 잘 이해가 안됩니다.
Hwp파일 포맷을 지원하지 않기 때문인가요?